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RESPONSABLE RH PERSONNEL MÉDICAL ET INSTANCES PNM - H/F

1.     DENOMINATION DU POSTE

Ø  Grade :           Attaché(e) d’administration hospitalière

Ø  Fonction :      Responsable RH Personnel médical et instances PNM

Ø  Affectation :   DRH DAM

2. MISSIONS ET ACTIVITE

a. MISSION GENERALE

Collaborateur direct du DRH/DAM, le responsable RH assure la gestion des ressources humaines médicales (praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, praticiens associés, internes, stagiaires associés, FFI et étudiants en médecine).

À ce titre, il garantit le suivi complet des parcours professionnels du personnel médical : recrutement, gestion administrative, rémunération, temps de travail, carrière et départs à la retraite. Il contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de recrutement, en cohérence avec le projet d’établissement et le projet médical, et participe à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Il joue un rôle central dans la stratégie d’attractivité, de recrutement, de fidélisation et de fidélisation du personnel médical.

En lien avec la DRH/DAM et les chefs de pôle, il propose et met en œuvre des actions structurantes visant à renforcer l’attractivité médicale : communication ciblée, partenariats universitaires, valorisation des parcours, dispositifs incitatifs, amélioration de l’accueil des internes et des nouveaux praticiens.

Interlocuteur privilégié du Président de la CME et des chefs de pôle, en complémentarité avec la directrice adjointe, il apporte conseil et expertise sur l’ensemble des questions relatives aux statuts et aux parcours des personnels médicaux.

En complément, il assure la gestion administrative des instances consultatives du personnel non médical (Comité Social d’Établissement et F3SCT) et contribue activement au dialogue social, en binôme avec l’attachée du service, en assurant le suivi des sujets, des travaux et des engagements pris en instance.

v  Mise en œuvre de la stratégie relative au personnel médical en support des orientations stratégiques de l’établissement

-          Participation à la définition et la mise en œuvre d’une politique d’attractivité du personnel médical

-          Participation à la définition et la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel médical

-          Participation à la définition et la mise en œuvre de l’organisation interne de la Direction du personnel médical

-          Apport d’une expertise en lien avec les statuts et les rémunérations du personnel médical

-          Assurer la continuité de gestion des dossiers relatifs au personnel médical en l'absence du DRH/DAM

v  Préparation, coordination et suivi des instances consultatives de l’établissement des personnels non médicaux (Comité social d’établissement et F3SCT), en étroite collaboration avec le DRHAM et la responsable RH PNM

v  Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou projets institutionnels, en étroite collaboration avec le DRH/DAM et l’attachée RH PNM

b. ACTIVITES

Suivi du temps de travail et de la paie :

-          Gestion de la paie médicale

-          Gestion du paiement des gardes et astreintes dans le cadre de la PDS

-          Elaboration et contrôle des tableaux de garde en relation avec le corps médical

-          Contractualisation et suivi du temps de travail additionnel

-          Lien avec la DRH/DAM et avec le Trésor public concernant les anomalies paies

Gestion de la carrière du personnel médical :

-          Assurer la mise en œuvre de la politique de recrutement du personnel médical de l’établissement.

-          Contribuer à l’élaboration des fiches de poste et à la définition des besoins en lien avec les pôles et la direction.

-          Gérer la publication des postes de praticiens hospitaliers en lien avec le CNG, et assurer le suivi des candidatures.

-          Assurer la gestion de LOGIMEDH en lien avec l’ARS.

-          Organiser et coordonner l’accueil des professionnels médicaux, en garantissant un parcours d’intégration structuré et de qualité.

-          Rédiger, sécuriser et suivre les contrats, avenants et décisions administratives.

Gérer les positions statutaires, les mobilités, les fins de fonctions et les départs à la retraite.

-          Suivre les effectifs médicaux par statut et produire les tableaux de bord associés.

Assurer le suivi des agréments en lien avec l’ARS, les doyens et les coordonnateurs de spécialités.

-          Réaliser une veille juridique continue sur les statuts médicaux et leurs évolutions.

-          Mettre en œuvre des actions d’attractivité et de fidélisation : suivi individualisé des parcours, entretiens d’intégration, accompagnement des nouveaux praticiens.

-          Participer à la définition et à l’animation d’un parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux médecins et internes.

-           Suivre les indicateurs de stabilité et de fidélisation (turnover, durée moyenne de présence, motifs de départ) et proposer des actions correctives.

Gestion et suivi de l'intérim médical

-          Veiller au bon recours de l'intérim médical ;

-          Suivi du processus de déclenchement de l'intérim médical.

Gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences, pilotage financier des ressources médicales

-          Pilotage des effectifs médicaux au regard des enjeux financiers et des besoins en temps médicaux (en lien avec le contrôleur de gestion sociale)

-          Suivi et pilotage des éléments variables de paie (en lien avec les gestionnaires paie)

-          Aide à la préparation de l’EPRD et du suivi budgétaire lié au personnel médical (en lien avec le contrôleur de gestion sociale)

-          Collaboration avec la Direction des finances sur les prévisions budgétaires

Appui aux missions institutionnelles

-          Organisation et participation aux instances médicales (CME, COPS) en lien avec la DRH/DAM

-          Suivi des mandats des chefs de service et des chefs de pôle

-          Suivi et organisation des renouvellements de sièges à la CME

-          Préparation des réponses aux demandes d’information et aux enquêtes des tutelles

-           

Préparation, coordination et suivi des instances consultatives PNM – Participation au dialogue social

-          Préparer et organiser les réunions du Comité Social d’Établissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT), en lien direct avec la DRH, l’attachée RH PNM, les directions fonctionnelles et les représentants du personnel.

-          Élaborer les ordres du jour, compiler les dossiers, coordonner les contributions des services et garantir la qualité des documents transmis aux membres des instances.

-          Assurer la logistique des réunions, en lien avec le secrétariat de direction (convocations, salles, matériel, diffusion des documents).

-          Suivre la mise en œuvre des décisions, actions et engagements pris en instance, en assurant la traçabilité et le reporting auprès de la DRH et des directions concernées en collaboration avec l’assistance RH

-          Contribuer activement au dialogue social : participation aux réunions bilatérales, groupes de travail thématiques, échanges réguliers avec les organisations syndicales

Préparation et animation de réunions institutionnelles

-          Préparer et animer des réunions transversales, groupes de travail et ateliers RH en lien avec la stratégie de la DRH et les projets institutionnels.

-          Participer à la conduite de projets RH structurants, en cohérence avec le projet d’établissement et les orientations stratégiques (attractivité, fidélisation, qualité de vie au travail, égalité professionnelle, modernisation des processus).

3. POSITION DANS LA STRUCTURE

-          Sous l’autorité hiérarchique directe de la DRH/DAM

-          Liaisons hiérarchiques avec l’équipe de la DRH/DAM en collaboration avec l’attachée PNM

-          Liaisons fonctionnelles avec l’ensemble du corps médical, les directions fonctionnelles, l’Attachée RH PNM

-          Contacts réguliers avec le collège des DAM du GHT 21/52, le CNG, l’ARS.

4. CONDITIONS DE TRAVAIL

-          Catégorie Emploi : Catégorie A

-          Quotité de temps de travail : 100%

-          Forfait cadre / 19 RTT (année pleine)

-          Possibilité de télétravail

-          Coordination des congés avec l’Attachée Responsable du personnel non médical pour participation à la continuité de la fonction d'encadrement

-          Prise en charge de 75% des frais des abonnements transports en communs

-          CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

-          Restaurant du personnel sur place

5. COMPETENCES REQUISES

-          Connaissances approfondies du statut de la fonction publique hospitalière et du droit du travail.

-          Capacité à piloter des projets transversaux

-          Esprit d'analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles.

-          Sens de l'écoute, du dialogue, de la négociation et du travail en équipe.

-          Capacités à mener des réunions et à s'exprimer en public.

-          Capacité à prendre des décisions dans le périmètre délégué.

-          Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils de gestion RH.

-          Capacités de management de projets et de conduite du changement.

-          Veille juridique

-          Rigueur / Dynamisme / Esprit d'initiative

6. MODALITES DE RECRUTEMENT

-          Grade d'Attaché d'Administration Hospitalière.

-          Détachement, Mutation, CDI

-          Poste à pourvoir dès que possible

-          Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.

7. NATURE ET NIVEAU DE FORMATION

-          Concours d’Attaché d’administration hospitalière ou · Master II en droit de la santé, management des établissements de santé, ressources humaines, droit public

-          Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.