Assistante Médico Administrative - Unité de la Dépression - H/F
L'établissement
Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L’activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d’arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).
Le poste
- DENOMINATION DU POSTE :
Grade : Assistante Médico-Administrative - Catégorie B
Fonction : Secrétaire médicale
Affectations : 100% sur le Pôle Intra hospitalier
Horaires variables entre 7h30 et 18h, en 7h36 par jour, du lundi au vendredi
- MISSION PRINCIPALE :
L’Assistante Médico-Administrative assure le fonctionnement administratif de l’unité, l’accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.
- ACTIVITES DU POSTE :
- Accueil, information et orientation des personnes (consultants, patients ou professionnels)
- Réception, gestion et traitement des données et informations utiles à l’équipe pluridisciplinaire.
- Traitement des courriers de sortie d’hospitalisation (recommandations de la Haute Autorité de Santé - indicateur qualité), et courriers divers
- Traitement et suivi des certificats, notamment des soins sans consentement durant l’hospitalisation et ambulatoires avec les PSP (Programme de Soins de Psychiatrie)
- Respect et contrôle de la confidentialité, de l’identito vigilance et de la sécurité des informations médicales
- Contribution au codage des informations médicales sous couvert des médecins responsables
- Tenue et archivage du dossier patient conformes aux règles institutionnelles
- Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d’activité
- Edition des plannings des professionnels et du cahier d’organisation journalière de l’unité
- Participation à des réunions d’équipe d’unité, d’équipe AMA et institutionnelles
- Rédaction de comptes rendus.
- Participation aux évolutions du métier et au développement des activités transversales dans son service (groupe de travail…).
- Gestion des prescriptions médicales de transport des patients et des renouvellements d’ordonnances pour les médecins traitants.
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application.
- LIEN HIERARCHIQUE :
Placée sous l’autorité hiérarchique du Cadre Supérieur de Santé du pôle Intra hospitalier et sous l’autorité fonctionnelle du Responsable de Pôle, des médecins et des Cadres de Santé de l’unité.
- RELATIONS LES PLUS FREQUENTES :
En interne :
- Les médecins, Cadres de Santé, équipe pluridisciplinaire de l’unité.
- Les autres secrétariats du Centre Hospitalier la Chartreuse intra et extra hospitaliers
- Le service des archives UCDM
- Le Bureau des Admissions et des Soins Sans Consentement
- Autres directions/services du CH la Chartreuse : Département de l’Information Médicale, Services logistiques, Service des tutelles, Direction Qualité et Service Juridique et de Relation avec les Usagers, la Maison des Usagers…
En externe :
- Familles, tuteurs, curateurs.
- Autres services hospitaliers
- Réseaux de santé, médecins traitants, spécialistes ou autres.
- CPAM, mutuelles.
- Organismes de transport médicalisés ou non.
- Associations œuvrant dans le domaine.
Profil recherché
- EXIGENCES DU POSTE :
Diplômes requis.
- Diplômes ouvrant droit aux concours de catégorie B.
Formations obligatoires et spécifiques :
- Hôpital manager (dossier patient informatisé)
- CPAGEi (dossier administratif)
- CHRONOS (gestion du temps de travail)
- Identito vigilance
- LIFEN (correspondance et envoi des courriers)
Particularités du poste :
- Participer à l’amplitude d’ouverture du service.
- Travail en 7h36 du lundi au vendredi en horaires variables entre 8h00 à 18h00.
- Repos fixes (repos weekend et jours fériés).
- L’agent est amené à assurer la continuité de la fonction à l’intérieur du Pôle Intra Hospitalier sur les autres secteurs.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile