Assistant(e) Médico-Administratif (ve) - Odontologie 50% - H/F
L'établissement
Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L’activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d’arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).
Le poste
Afin de candidater, je vous remercie de déposer un CV et une lettre de motivation, toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.
1. DENOMINATION DU POSTE
Grade / Fonction : Assistante Médico-Administrative (A.M.A)
2. MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer la partie administrative et opérationnelle des UF Odontologie
- Suivre, tracer l’activité
- Coordonner les différents interlocuteurs et acteurs
- Assurer les remplacements de l’AMA de l’USS pendant ses congés
3. ACTIVITES DU POSTE
- QUOTIDIEN
- Enregistrer, suivre et facturer l’activité de soins dentaire de l’UF Odontologie (intra/extra hospitalière)
- Coter l’activité avec le tableau NGAP + Coter les actes des patients hospitalisés sur HM (Recueil DIM)
- Recenser les patients bénéficiant des consultations blanches pour l’ARS
- Tracer la ventilation des consultations quotidienne en fonction de la provenance des patients
- Saisir les comptes rendus de consultation
- Mettre à jour le dossier du patient sur HM en intégrant le scan des grilles d’adaptation de la prise en charge du handicap
- Gérer le recouvrement des devis et leur suivi sous Excel et réaliser les factures détaillées à destination des mutuelles, à la demande.
- PERIODIQUE
- Dématérialiser les CR de dépistages et feuilles d’émargement pour le suivi dans le bilan d’activité.
- Dématérialiser les bons d’achats/livraison de l’UF 9251 Odonto pour le suivi des dépenses.
- Coordonner les informations des dépistages réalisés par le dentiste avec les établissements conventionnés
- Archiver les dossiers, des devis, plannings, fiche d’actes externes, documents…etc.
- Transmettre aux tutelles ou structures conventionnées les devis
- Mettre à jour les maquettes des différents documents pour recueillir et organiser l’activité dentaire tant curative que préventive.
- Etablir le bilan de l’activité de l’UF Odontologie à destination de l’ARS (Cabinet dentaire + axe dépistage + axe prévention hygiène bucco-dentaire).
- Etablir le rapport d’activité de l’UF Odontologie à destination du chef de pôle et du cadre supérieur de santé.
- Mettre à jour les avenants aux conventions bucco-dentaires er répondre aux demandes de conventions bucco-dentaires.
- Organiser le planning du dentiste dans le logiciel Chronos®
Ces tâches QUOTIDIENNES ET PERIODIQUES concernent l’activité du dentiste sur le CHLC et les établissements conventionnés
En conclusion, la secrétaire des UF Odontologie réalise aussi l’interface entre le chirurgien-dentiste et ses différents collaborateurs intra et extrahospitaliers. Elle collabore étroitement avec le cabinet infirmier de l’Unité de Soins Somatiques.
Profil recherché
- SAVOIR-FAIRE
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau et partager les informations
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Savoir-être
- Posséder le sens du travail en équipe
- Posséder des capacités d’organisation
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte
- Savoir travailler en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale
- Faire preuve de maîtrise de soi en situation difficile
- Faire preuve de curiosité intellectuelle
- Intérêt pour la communication et la formation
- CONNAISSANCES REQUISES
- Bureautique
- Codage des actes, facturation
- Communication
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile