Assistant(e) Médico-Administratif (ve) - H/F
L'établissement
Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L’activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d’arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).
Le poste
1. DENOMINATION DU POSTE
Grade : Assistante médico-administrative
Fonction : Assistante médico-administrative – Poste à temps plein
Affectation : Plateforme d’Orientation Psychiatrique (POP) : POP ESPID / POP Accueil / POP Court Séjour
2. MISSIONS PRINCIPALE
Traiter et coordonner des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical (décret n° 2011-660 du 14/06/2011 – article 11).
3. ACTIVITES DU POSTE
- S’assurer que les documents administratifs (sécurité sociale / mutuelle / pièce d’identité) sont bien scannés dans le logiciel C-Page afin d’assurer entre autre la prise en charge financière du patient.
- Organiser et gérer les dossiers médicaux :
- Contrôler la présence et la conformité de tous les documents nécessaires à la constitution du dossier médical,
- Archiver (rangement, classement des courriers et examens),
- Dactylographier les certificats médicaux en lien avec les procédures d’hospitalisation en soins sans consentement et s’assurer de la transmission au bureau des soins sans consentement de l’établissement.
- Communiquer les renseignements médico-administratifs à qui de droit (autres services du CHLC, SAU, médecins libéraux, patients et/ou familles) :
- Dactylographier les courriers médicaux et administratifs, les comptes rendus de réunion,
- Rédiger les courriers d’accords médicaux, en lien avec les transferts de patients en soins sans consentement.
- Gérer des données médico-administratives : saisir les données, les actes et les cotations dans les logiciels HM et CPage ; vérifier ou rechercher l’identité des patients.
- Réaliser des statistiques mensuelles et annuelles
- Gérer les commandes de fournitures de papeterie des unités via CPage-i,
4. LIENS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELS
Liens hiérarchiques :
- Placée sous l’autorité de la Direction des Ressources Humaines et de l’autorité fonctionnelle du Cadre de Santé de l’Equipe de Soins Psychiatriques Intensifs à Domicile (ESPID) et du Cadre de la Plateforme d’Orientation Psychiatrique.
Liens fonctionnels :
- Médecin chef de Pôle : Docteur BEAUVALOT
- Médecin responsable POP : Docteur LUTCHMAYA
- Médecins attachés : Docteur ANDREOU, Docteur BOUDOT-DUCLEROIR,
Docteur PHAM, Docteur OUCHENE
5. RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES
- Médecins psychiatres, médecins somaticiens, équipes pluri-professionnelles,
- Les autres unités du CHLC (intra et extra hospitalières),
- Les autres secrétariats du CHLC,
- Bureau des admissions, UCDM, DIM,
- Les services administratifs du CHLC (les directions et le bureau des soins sans consentement),
- Les structures hospitalières (CHU Francois Mitterrand de Dijon et CH Philippe Le Bon de Beaune notamment) et médicosociales du département et hors du département,
- Les médecins traitants.
Profil recherché
1. EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme requis
Baccalauréat F8 ou Sciences Médico-Sociales (SMS).
- Formations obligatoires ou spécifiques
Environnement informatique du CH la Chartreuse (Portail intranet, C-Page, Hôpital Manager).
Logiciels de bureautique informatique (WORD, EXCEL, POWER-POINT, OUTLOOK).
- Expérience
Expérience en psychiatrie générale souhaitable.
- Particularités du poste
- Le secrétariat se situe au sein de l’unité d’accueil de la POP.
- Horaires variables : prise de poste entre 8 et 10h00 et fin de poste entre 16h et 18h00.
- Repos fixes (repos week-end et jours fériés)
2. COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTE
- Savoir-faire et savoir être.
- Respecter le secret et la discrétion professionnelle,
- S’organiser avec rigueur et autonomie,
- Prioriser les dossiers à traiter,
- Communiquer au sein d’une équipe et d’un réseau,
- Savoir prendre des notes rapides, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, rapports,
- Montrer des capacités d’écoute tout en sachant rester dans son champ de compétence,
- Prendre des initiatives adaptées,
- Développer une polyvalence,
- Connaissances (acquises ou à développer).
- Connaissances législatives: loi du 05 juillet 2011 relative aux droits et à la protection des personnes faisant l’objet de soins psychiatriques et aux modalités de leur prise en charge,
- Connaissances institutionnelles: sectorisation, organisation et fonctionnement de l’hôpital et de l’unité,
- Connaissances cliniques: pathologies psychiatriques, vocabulaire médical,
- Connaissances informatiques: WORD, EXCEL, OUTLOOK, C-PAGE, HM,
- Connaissances bureautiques: dactylographie, codage des actes, aptitude à rédiger un courrier médical,
- Maîtriser l’orthographe, les règles de grammaire, les règles de dactylographie.
3. APTITUDES
- Être rigoureux et méthodique,
- Être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire,
- Être capable d’autonomie,
- Être capable de prendre des initiatives,
- Avoir le sens des responsabilités, de la hiérarchie,
- Savoir rendre compte,
- Faire preuve de disponibilité et d’organisation,
- Faire preuve de curiosité professionnelle,
- Être capable de questionner sa pratique,
- Etre capable d’alerter, de travailler en collaboration au sein et en dehors de l’équipe,
- Faire preuve de réactivité dans la rédaction de ce certificats médicaux
- Faire preuve de discrétion professionnelle.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile