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CADRE DE SANTÉ USS / SUPPLÉANCE DE JOUR / EM3SM - H/F

Afin de candidater, je vous remercie de déposer un CV et une lettre de motivation, toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.

1.   DÉNOMINATION DU POSTE

Grade : Infirmier·e Cadre de Santé

Fonction : Cadre de Santé

Affectation Unité de Soins Somatiques (USS) – Équipe Mobile de Soins Somatiques en Santé Mentale (EM3SM) – Suppléance de jour (DS)

2.   MISSION PRINCIPALE

Par son positionnement institutionnel, le cadre de santé participe à la déclinaison et à la mise en œuvre du projet de soin et du projet de pôle.

Dans le respect des valeurs sous tendues par la politique de soin, il a pour mission en collaboration avec le médecin responsable, d’organiser l'activité paramédicale, d’animer l'équipe pluridisciplinaire et de coordonner les moyens de l’unité de soins dans un objectif d’efficience.

Unité de Soins Somatiques 

  L’Unité de Soins Somatiques comprend :

• Le secrétariat
• Le service de consultations médicales somatiques, de spécialités et d’odontologie
• La radiologie
• L’équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière
• Le service transport
• Le service coursiers
• Une équipe de 2 diététiciennes
• Une équipe de 2 kinésithérapeutes et 2 EAPA

L’unité organise et supervise le suivi somatique des patients hospitalisés au CH La Chartreuse (soins médicaux et soins dentaires). Elle participe également aux actions de santé publiques en lien avec la lutte contre le tabagisme (LSST) ainsi qu’à des missions de dépistage et d’éducation thérapeutique en hygiène buccodentaire. L’unité assure aussi le relais pour la traçabilité des équipements biomédicaux, de leur bon usage et de leur répartition dans les unités

 L’unité centralise et organise également :

• Les transports des patients en intra hospitalier mais aussi vers tous les autres établissements de santé (centres hospitaliers, centres d’imagerie médicale, centres de convalescence…)
• L’activité des coursiers qui assurent les prestations entre les unités de soins, la pharmacie, les services techniques et administratifs et les secrétariats médicaux

L’unité est constituée de plusieurs salles de consultations médicales généralistes et dédiées en regard des consultations spécialisées, d’une salle de radiologie, d’un cabinet dentaire et de bureaux dédiés pour les différents professionnels. La salle de kinésithérapie est située aux Vergers et l’IDE Hygiéniste à la Direction des Soins.

Équipe Mobile Soins Somatiques en Santé Mentale (EM3SM) 

L’EM3SM est composée d’1 IDE, 1 IPA, 1 médecin et 1 AMA. Située dans les locaux du CEP7, elle a pour mission d’améliorer la prise en charge somatique des patients souffrant de pathologies psychiatriques ou de déficiences mentales en proposant des actions de prévention et de dépistage au sein des CMP, avant d’accompagner les patients vers le réseau de soin libéral en passant le relais à un médecin traitant. Le but de ce dispositif est d’apporter une offre de soins auprès des patients vulnérables.

Les enjeux sont de :

• Décloisonner les prises en charges sanitaires, et ambulatoires en apportant l’offre de soin auprès des patients
• Faciliter l’accès aux soins somatiques des patients souffrant de pathologies psychiatriques ou de déficiences mentales
• Organiser des dépistages et des actions de prévention directement au sein des CMP
• Renforcer le lien entre l’intra hospitalier et l’extrahospitalier par le suivi somatique
• Réorienter les patients vers un médecin traitant proche de chez lui pour prendre le relais de cette prise en charge

Suppléance de jour :

Située dans les locaux de la Direction des Soins, l’équipe de suppléance de jour est composée d’IDE, AS et d’ASH. Elle a pour mission de pallier l’absentéisme du personnel ou de renforcer les équipes soignantes en fonction du contexte des services de soins.

Les agents interviennent dans toutes les unités de soins de l’établissement (pôle intra – pôle extra – réhabilitation – EHPAD/USLD). Ils peuvent être aussi sollicités sur des missions d’accompagnements patients (consultations médicales, JLD, TGI, transferts patients…).

Les professionnels interviennent le plus souvent sur de courtes durées mais ils peuvent aussi pallier l’absentéisme à plus long terme (postes vacants / prolongation d’arrêts maladies…)

3.   ACTIVITÉS DU POSTE

3.1 Management

• Organiser les moyens, notamment humains, en regard des activités et de la charge de travail
• Encadrer l’équipe, gérer et concourir au développement des compétences des personnels
• Traiter et diffuser l’information concernant les professionnels et la prise en charge des patients
• Conduire les entretiens annuels professionnels et de formation
• Accueillir les nouveaux arrivants, mettre en œuvre et suivre les démarches tutorales pour les nouveaux professionnels
• Accompagner et soutenir les agents et les équipes lors d’accidents du travail, de situations de violence…

Unité de Soins Somatiques (0.60 ETP)

• Assurer la réactualisation des protocoles de soins techniques en lien étroit avec l’équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière et le service Qualité (gestion documentaire GALA)
• Contrôler l’organisation du service de rendez-vous de consultations de spécialités
• Contrôler et gérer les missions de transports des patients pris en charge par le service ambulancier de l’USS
• Organiser et contrôler l’activité des coursiers en lien avec la Pharmacie (et si besoin avec le laboratoire du CHU)
• Mettre à jour régulièrement les protocoles laboratoires
• Contribuer à la gestion et à la maintenance des équipements spécifiques à l’unité de soins somatiques (cabinet dentaire, consultations ORL, cabinet de gynécologie…)
• Participer au développement du dossier patient informatisé et de la gestion des transports
• Mettre en œuvre des actions d’amélioration de la qualité de la prise en charge somatique des patients par les infirmiers : rappels sémiologiques et conduites à tenir devant des urgences vasculaires, neurologiques, respiratoires, …
• Participer au COVIRIS et assurer la correspondance réactovigilance avec le CSS
• Assurer le suivi des indicateurs qualité du Pôle
• Conduire et mettre en œuvre les projets spécifiques à l’unité de soin en collaboration avec les équipes médicales (développement d’activités d’ETP)
• Participer aux projets du Pôle et de la qualité/ gestion des risques
• Renseigner les tableaux de bords d’activité en continu et surveiller les indicateurs des soins (activités, délais de rendez-vous, non conformités…),
• Participer à des groupes de travail transversaux au niveau du pôle et de l’établissement
• Initier, coordonner les relations avec les différents partenaires internes et externes en collaboration avec le médecin référent de l’unité
• Réaliser le rapport d’activité de l’unité de soins somatiques en collaboration avec le (les) médecins référents de l’unité
• Travailler en collaboration avec la Pharmacie

Équipe Mobile de Soins Somatiques en Santé Mentale (0.10 ETP)

• Accompagner l’équipe dans la mise en œuvre / réalisation des objectifs du projet de service
• Assurer le suivi de l’activité de l’EM3SM (réunions préparatoires avec l’équipe, organisation / planification des interventions, supervision de la programmation et de la saisie des actes, suivi du recueil de l’activité ainsi que les transmissions en collaboration avec l’équipe dédiée (IDE, IPA, médecin) et les cadres des structures extrahospitalières, actions de communication sur le CHLC et les partenaires extérieurs
• Réaliser en collaboration avec l’équipe les rapports d’activités/bilans, etc. demandés par l’ARS

Suppléance de Jour (0.30 ETP)

• Élaborer les plannings de l’équipe et compléter le tableau de dispatching (report du planning des agents) pour la gestion des remplacements
• Organiser les différentes formations et le parcours d’intégration des nouveaux agents
• Planifier des réunion d’équipes
• Assurer le suivi du recueil d’activité
• Travailler en collaboration avec l’équipe de gestion des remplacements de la Direction des Soins

• Formation

• Accueillir (ou organiser l’accueil) des stagiaires et faciliter l’atteinte de leurs objectifs

• Organiser et superviser la formation, les parcours de stage et l’évaluation des staigiares en tant que maitre de stage

• Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques

• Mettre en place une démarche d’amélioration continue de la qualité 
• Participer à la gestion des risques à priori et à postériori 
• Contrôler l’application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles 
• Veiller à la mise à jour du système documentaire interne 
• Contrôler la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations 
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité 
• Maintenir la vigilance et inciter à signaler les non conformités ou évènements indésirables 
• Accompagner les professionnels dans la démarche qualité.

• Veille et transmissions des savoirs

• Accueillir (ou organiser l’accueil) des stagiaires et faciliter l’atteinte de leurs objectifs
• Mettre à jour les connaissances liées à l’exercice des métiers 
• Maintenir son niveau de compétence et suivre l’évolution de la profession, de l’hôpital et de la politique de santé 

• Gestion

• Veiller à l’approvisionnement et à la disponibilité du matériel et de l’équipement
• Veiller à la gestion des stocks (adéquation avec les besoins)
• Veiller à la bonne utilisation du matériel et des locaux

4.    RELATIONS HIÉRARCHIQUES et FONCTIONNELLES

L’agent est placé dans le cadre hiérarchique d’un établissement public de santé.

Relations Hiérarchiques :

Relations Fonctionnelles :

5.    RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FRÉQUENTES

• Médecins de l’unité de soins somatiques et spécialistes vacataires (ORL, pneumologue, gynécologue, neurologue, dentiste, ophtalmologue, radiologue)
• Les cadres de santé de l’établissement
• Les équipes de soins du CHLC
• Les AMA de l’unité de soins somatiques et de l’EM3SM
• L’ensemble des paramédicaux : ambulanciers, brancardier, infirmiers·es, manipulatrice de radiologie, IDE de l’équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière, AMA de l’unité d’Odontologie, kinésithérapeutes, diététiciennes, coursiers.
• Médecin du travail
• Spécificité EM3SM : les équipes médicales et para médicales des CMP, les IPA et le CSS référent, les médecins traitants
• Cadres de Santé et Cadre Supérieure de Santé référente de la suppléance de jour
• AMA, adjoint des Cadres, équipe de gestion des remplacements de la DSI

1.    EXIGENCES DU POSTE

6.1 Diplôme requis

• Diplôme de Cadre de Santé.

6.2 Formations obligatoires ou spécifiques

• Formation en management
• Tutorat des étudiants 
• L’entretien professionnel

6.3 Expérience souhaitée

• En unité d’admission de psychiatrie générale
• En unité de soins somatiques

6.4 Particularités du poste

• Activités du poste réparties sur 3 services et sites différents (USS, EM3SM et suppléance de jour)
• Gestion spécifique de l’Unité de Soins Somatiques et de tous les professionnels rattachés
• Remplacement temporaire des Cadres de Santé du Pôle AMT
• Mise en œuvre et/ou développement des projets en cours issus du contrat de Pôle

2.    COMPÉTENCES REQUISES OU À DÉVELOPPER DANS LE POSTE

• Savoir-faire

• Savoir manager une équipe pluri professionnelle
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Savoir gérer les conflits
• Savoir accompagner et gérer les parcours de professionnalisation
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Savoir organiser et coordonner les soins avec les partenaires internes et externes
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / rapports circonstanciés/tableaux de bord
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Savoir impulser une dynamique d’équipe
• Gérer les besoins en matériel et équipement en tenant compte des moyens du pôle

• Connaissances

• Connaître l’établissement : les différents services, les projets d’unités, de Pôle, d’établissement
• Posséder des notions de méthodologie d’analyse de situation
• Maitriser l’informatique et les outils bureautiques
• Connaitre les droits des usagers

• Qualités humaines

• Promouvoir l’éthique et la bientraitance dans les soins et le management
• Savoir communiquer et négocier 
• Être disponible et à l’écoute 
• Montrer une adaptabilité aux situations nouvelles et d’urgence 
• Prendre des initiatives en tenant compte des règles de fonctionnement de l’institution 
• Se situer en interface avec les différents partenaires internes et externes de la prise en charge
• Savoir se positionner