Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L’activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d’arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).

1 - MISSIONS PRINCIPALES

Assurer des prestations entre les unités de soins, la pharmacie, les services techniques, logistiques et administratifs.

2 - ACTIVITES DU POSTE

Fonction hospitalière, ces 3 premières activités sont prioritaires :

·         Acheminer les prélèvements biologiques à l’armoire prélèvement de l’Unité de Soins Somatiques, réceptionner les résultats papier et les retourner dans les unités respectives.

·         Acheminer les caisses (dispositifs médicaux et médicaments) à la pharmacie ainsi que les feuilles de commandes pharmacie (produits stupéfiants) et les retourner dans les unités respectives.

·         Acheminer les commandes de pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux) dans les unités extrahospitalières en fonction du planning établi par les pharmaciens, dans un rayon de 70 km autour de la Chartreuse.

Puis en fonction des besoins :

·         Retourner les examens radiologiques (clichés et compte-rendu) réalisés à l’unité de Soins Somatiques dans les unités respectives.

·         Acheminer le matériel défectueux à la DSET et récupérer les petits articles au magasin des services techniques.

·         Acheminer le(s) dossier(s) patient(s) dans une unité de soins, au centre opérationnel, à l’UCDM.

·         Assurer le transport des bouteilles d’oxygène médical (vides des unités vers la pharmacie, pleines de la pharmacie vers les unités).

·         Assurer le transport des produits à maintenir au froid et à donner aux soignants dans les unités.

Fonction gestion

·         Respecter l'organisation des soins et le fonctionnement.

·         Respecter les locaux, ainsi que la bonne utilisation des matériels et leur préservation.

·         Gérer les courses via le logiciel de transport matières PTAH.

Fonction formation

·         Se former pour maintenir et développer ses compétences.

·         S’initier à l’informatique avant d’intégrer le poste.

·         Participer à des groupes de travail spécifiques organisés au sein de l’établissement.

3 - RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

L’agent s’inscrit dans une collaboration et une communication professionnelle adaptée avec les différents membres des équipes pluridisciplinaires et les différents partenaires de l’établissement.

Relations Hiérarchiques

L’agent est sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé de l’Unité de Soins Somatiques.

Relations Fonctionnelles

 Les exigences du poste

·         Connaissance du rôle de l’ASHQ à l’hôpital.

·         Connaissance de l’outil informatique.

·         Etre titulaire du permis B, et maitriser la conduite de véhicule après validation de la visite d’aptitude du service de santé au travail.

L’organisation de l’activité

Travail du lundi au vendredi.

Repos le week-end et les jours fériés.

Horaires :

Horaire 1 :

_  M09 : 7h00– 15h21 avec 45 min de pause le midi. (11h30 – 12h15)

Horaire 2 :

_ J07 : 8h30-12h00 / 12h45- 16h51 avec 45 min de pause le midi. (12h – 12h45)

Horaire 3 :

_ J20 : 9h30-12h30 /13h24-18h avec 54 min de pause le midi. (12h30 – 13h24)  

Les règles de fonctionnement du planning :

Si les 3 coursiers sont présents, les trois horaires doivent être assurés.

1 seul agent peut être en congé sur l’ensemble de l’équipe. Dans ce cas, les horaires 1 et 3 sont priorisés.

4 - ACTIVITES ENTRE PHARMACIE ET UNITES DE SOINS DU LUNDI AU VENDREDI

Le coursier est amené à réaliser des livraisons sur l’ensemble des unités de l’établissement intra et extra hospitalier.

Le coursier peut être amené à réaliser des dépannages extérieurs pour des emprunts (CHU, CH, pharmacie, établissement autre…).

5 - COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS CE POSTE

·         Avoir le sens de la communication ;

·         Avoir l’esprit d’équipe ;

·         Être dynamique ;

·         Savoir s’adapter aux situations ;

·         Être capable d’autonomie ;

·         Être curieux intellectuellement ;

·         Savoir organiser son travail ;

·         Connaissances de l’institution et des circuits logistiques ;

·         Être respectueux des règles d'éthique et de déontologie ;

·         Être respectueux des résidents et des personnes hospitalisées ;

·         Être respectueux des collègues et des autres partenaires de travail ;

·         Être respectueux de la hiérarchie ;

·         Respecter les règles du secret professionnel.