Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L’activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d’arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).

Adresse : 1 Boulevard Chanoine Kir – BP 23314 – 21033 DIJON CEDEX

Accès par : A6/A38 – Sortie Dijon – Lac Kir

Accès par la gare TGV Dijon : 15 min à pied de la gare

Dénomination du poste :

Fonction : Gestionnaire comptable.

Grade : Adjoint administratif (cat. C) – titulaire, contractuel ; mutation, détachement.

Affectation : Direction des affaires financières et des services numériques (DAFSN).

Définition du poste – Missions principales :

Assurer les activités administratives, financières et comptables relevant de la DAFSN, notamment les fonctions d'acheteur-liquidateur ainsi que la gestion d'une régie d'avances et d'une régie de recettes.

Le titulaire du poste exerce les fonctions de régisseur, désigné par le Directeur de l'établissement après avis conforme du Trésorier Principal des Hôpitaux, et est garant de la bonne tenue des opérations confiées à la régie.

Principales responsabilités :

Achat, liquidation et suivi des dépenses

• Gérer et liquider les factures relatives aux consultations externes, examens médicaux réalisés à l'extérieur de l'établissement et transports de patients.
• Assurer le suivi administratif des prestations d'imagerie et de biologie.
• Rédiger les courriers relatifs aux refus de prise en charge.
• Assurer le suivi et le règlement des dossiers litigieux.

Activités thérapeutiques et séjours

• Réaliser les commandes liées aux activités thérapeutiques et aux séjours.
• Assurer la liquidation des dépenses correspondantes.
• Gérer les échanges administratifs avec les partenaires.
• Assurer le suivi des conventions.
• Organiser le financement des sorties thérapeutiques dans le cadre de la régie d'avances.

Gestion de la régie d'avances

• Distribuer les fonds aux bénéficiaires.
• Contrôler et collecter les justificatifs de dépenses.
• Assurer la restitution de monnaie.
• Effectuer le suivi informatique des opérations.
• Réaliser les liquidations nécessaires à la reconstitution de l'avance.
• Établir les demandes de fonds.
• Effectuer les déplacements à la Banque Postale pour le retrait des fonds.

Gestion de la régie de recettes et de la sous régie du Centre de Documentation

• Attribuer et réapprovisionner les badges.
• Assurer la vente de tickets et l'encaissement des recettes.
• Réaliser le suivi informatique des opérations de régie.
• Effectuer les dépôts de fonds auprès de la Banque Postale.
• Gérer les opérations réalisées par terminal de paiement électronique (TPE).

Gestion du logiciel MONEWEB

• Créer et mettre à jour les badges du personnel et des usagers.
• Assurer le crédit des badges et le suivi des comptes.
• Récupérer les subventions auprès des organismes financeurs.
• Réaliser mensuellement le traitement des repas pris au self par le personnel avant transmission aux services concernés.

Gestion financière et comptable

• Gérer les demandes de fonds et les dépôts via le portail DGFIP.
• Réaliser les virements bancaires.
• Assurer le suivi des frais et commissions bancaires.
• Procéder au mandatement des annulations sur exercices antérieurs pour le service des Admissions.
• Liquider et mandater les factures France Travail, en collaboration avec la DRH

Polyvalence en cas d'absence du collègue :

• Réalisation des commandes du service informatique
• Gestion des demandes d'intervention relatives aux copieurs.
• Gestion des commandes de cartouches d'encre.

Positionnement hiérarchique :

• N+1, Responsable budgétaire et financier.
• N+2, Directeur des affaires financières et des services numériques.

Relations fonctionnelles :

En interne

• Direction des Ressources Humaines.
• Direction des Services Économiques et Techniques.
• Pharmacie.
• Pôles d'activités de soins.

En externe, le titulaire du poste travaille en lien avec :

• Les services de soins intra et extra hospitaliers.
• Les directions fonctionnelles de l'établissement.
• La Trésorerie des Hôpitaux.
• Les fournisseurs.
• Les organismes extérieurs (DRAAF, INSEE, France Travail, etc.).
• La Banque Postale.

Profil recherché :

Formation : Pas de diplôme spécifique exigé.

Expérience : Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et de son organisation.

Particularités du poste

• Manipulation régulière de fonds et valeurs.
• Déplacements à la Banque Postale.
• Respect strict des règles comptables et financières applicables aux régies.

Compétences :

Connaissances informatiques

• CPAGEi.
• CHORUS.
• MONEWEB.
• Microsoft Word et Excel

Savoir-faire

• Appliquer les procédures comptables et financières, si possible connaissance de la comptabilité hospitalière (M21).
• Bonne connaissance des règles budgétaires publiques ; assurer le suivi administratif de dossiers complexes.
• Organiser et prioriser les tâches.
• Contrôler et sécuriser les opérations de régie.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.

Qualités professionnelles attendues :

Organisation et rigueur

• Sens de l'organisation, autonomie, discrétion.
• Fiabilité et précision dans le traitement des données.
• Respect des procédures et des échéances.

Communication

• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Qualité de dialogue avec les interlocuteurs internes et externes.
• Aptitude à travailler en transversalité.

Comportement professionnel

• Disponibilité, discrétion professionnelle, esprit d'initiative et esprit d’équipe.
• Autonomie dans la gestion des dossiers.

Modalités d’exercice :

• Poste à temps plein (100 %) sur une base de 38h et 17 RTT.
• Activité du lundi au vendredi. Horaires variables (pointeuse), compris entre 8h30 et 16h30 (ouverture régie) avec pause déjeuner de 45mn.
• Accès au self.
• Accès CGOS, actions QVCT institutionnelles.
• Pour plus d’informations, n’hésitez pas à visionner le film institutionnel de l’établissement : https://www.youtube.com/watch?v=EjQGn8yZMnE
• Ainsi que notre chaîne YouTube : https://www.youtube.com/@chlachartreuse/videos