Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d’Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l’adulte (308 500 habitants) et d’un inter secteur de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico – sociale.
L’activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d’arrêt, réhabilitation psychosociale.
Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52).

 DÉNOMINATION DU POSTE

Grade : Adjoint administratif

Fonction : Gestionnaire RH

Affectation : DRH/DAM

2. MISSIONS PRINCIPALES

En lien étroit avec le Responsable RH en charge du Personnel Médical (PM)  (AAH), vous assurez la gestion administrative des personnels médicaux et contribuez au suivi du temps médical, de la rémunération et des parcours de carrière au sein de l'établissement.

 3.ACTIVITÉS DU POSTE

Gestion administrative : accueil et accompagnement des personnels médicaux dans les démarches administratives au quotidien, gestion et mise à jour des dossiers administratifs des personnels médicaux, mise en œuvre des conditions d'accueil et de recrutement des personnels médicaux,

Gestion des carrières médicales : contrats de travail, accès et avancement dans le statut des praticiens hospitaliers

Suivi des exercices partagés et encadrés : activité libérale, activité d'intérêt général, convention de temps partagé…

Gestion de la paie : contrôle de la rémunération, d’intégration des EVP et participation au suivi de la masse salariale

Gestion du temps de travail médical : tableaux de service, permanence des soins, temps de travail additionnel, absences et congés statutaires, campagne CET… 

Gestion des effectifs : suivi des entrées/sorties en lien avec le TPER, saisie et contrôle des informations dans le SIRH,

Gestion de la formation médicale : information et instruction des demandes de formation, suivi budgétaire des enveloppes de formation et inscription des demandeurs et intégration dans Gestform

Volet institutionnel : participation à la préparation et soutien possible à l’organisation des instances (CME, COPS, CAL), suivi et renouvellement des mandats de chefferie de pôle et de service, participation à l’évolution et le déploiement du logiciel temps de travail (tests,

4. EXIGENCES DU POSTE

Poste à temps plein.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et en construction avec le souci de développer une politique RH médicales adaptée au projet d’établissement. En relation directe avec les médecins, les chefs de pôle et les chefs de service, des capacités à élaborer et actualiser des procédures sont attendues de la part du titulaire de poste. Être force de proposition, travailler en équipe et de manière autonome sont des préalables indispensables à la bonne tenue du poste.

Un travail collaboratif avec les secteurs RH PNM de la DRH/DAM sera quotidien pour la réalisation de dossiers transversaux et en fonction des projets institutionnels.

Diplôme souhaitée : Baccalauréat ou équivalent en RH

Expérience : Expérience souhaitée en établissement public et en gestion du personnel médical

4. EXIGENCES DU POSTE

Poste à temps plein.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et en construction avec le souci de développer une politique RH médicales adaptée au projet d’établissement. En relation directe avec les médecins, les chefs de pôle et les chefs de service, des capacités à élaborer et actualiser des procédures sont attendues de la part du titulaire de poste. Être force de proposition, travailler en équipe et de manière autonome sont des préalables indispensables à la bonne tenue du poste.

Un travail collaboratif avec les secteurs RH PNM de la DRH/DAM sera quotidien pour la réalisation de dossiers transversaux et en fonction des projets institutionnels.

Diplôme souhaitée : Baccalauréat ou équivalent en RH

Expérience : Expérience souhaitée en établissement public et en gestion du personnel médical

5. COMPÉTENCES REQUISES

o    Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats

o    Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

o    Conseiller et orienter les choix des personnes

o    Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

o    Gérer un budget et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.

o    Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports

o    Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (CPAGE-i, Chronos, Gesform, BO…)

o    Communication

o    Droit du travail

o    Gestion budgétaire et administrative

o    Gestion des ressources humaines, appliquée aux personnels médicaux

o    Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

o    Statut des personnels médicaux

o    Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière